Gaya Hidup

5 Aplikasi Penunjang Work from Home Agar Komunikasi Tetap Lancar

3 menit

Bekerja dari rumah atau work from home belakangan ini semakin populer di Indonesia. Namun belum semua orang familiar dengan sistem kerja seperti ini. Jangan khawatir, ada banyak aplikasi penunjang yang bisa membantu Anda selama bekerja di rumah lho..

Bagi sebagian orang, bekerja dari rumah memang sudah menjadi aktivitas biasa.

Namun banyak juga pekerja yang belum benar-benar siap untuk beralih dari tatap muka menjadi komunikasi jarak jauh menggunakan teknologi digital.

Kira-kira, aplikasi apa saja ya yang dapat menunjang gerakan work from home?

Aplikasi Penunjang Work from Home

1. Slack, Aplikasi Penunjang Work from Home

work from home

Bagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan, biasanya akan mengelompokkannya ke dalam berbagai departemen.

Yang kemudian akan dikelompokkan lagi menjadi tim-tim kecil yang sudah dibagi sesuai dengan ranah pekerjaannya masing-masing.

Agar komunikasi lebih lancar selama work from home, Anda bisa menggunakan aplikasi Slack untuk menunjang produktivitas.

Dengan Slack, Anda bisa membuat kanal komunikasi masing-masing tim agar komunikasi menjadi lebih mudah dan efisien.

Apa saja keuntungan dari aplikasi Slack?

  • Dapat berkirim pesan secara real time sehingga setiap anggota bisa berkomunikasi secara instan.
  • Dapat mengelola dan mengkoordinasi pekerjaan dengan lebih mudah, meski masing-masing karyawan sedang kerja dari rumah.
  • Berbagi berkas dengan lebih mudah.
  • Dapat menggunakan shared channelsdan guest accounts untuk bekerja secara langsung dengan orang-orang di luar tim Anda.
  • Pekerjaan lebih terpusat karena Slack memungkinkan penggunanya untuk mengintegrasikan berbagai aplikasi di dalamnya.
  • Meeting lewat Slack Calls (audio dan video).

2. Work from Home Pakai Zoom

work from home

Mungkin, aplikasi Skype sudah lebih dikenal lebih dulu untuk melakukan video call.

Akan tetapi, ada aplikasi lain yang bisa Anda manfaatkan lho..

Yakni aplikasi Zoom yang digawangi oleh Eric Yuan.

Aplikasi ini memungkinkan penggunanya untuk melakukan video conferencing, online meeting, chat, juga mobile collaboration.

Berikut beberapa manfaat yang ditawarkan oleh Zoom:

  • Engagement lebih tinggi, Anda bahkan bisa menunjukkan slides atau materi kepada pengguna lain secara real time.
  • Anda bisa berinteraksi langsung dengan pengguna lain, seperti live event.
  • Meeting di bawah 40 menit via Zoom video conferencing tidak akan dikenakan biaya.
  • Free version memungkinkan Anda untuk mengajak hingga 50 partisipan lainnya.
  • Anda dapat merekam video, untuk ditonton kemudian hari.

Baca Juga:

Cara Mengatasi Anak yang Malas Belajar di Rumah Tanpa Memarahinya | Dijamin Ampuh!

3. Google Hangouts Meet

Mau meeting sambil work from home dengan lebih nyaman?

Pakai Google Hangouts Meet saja!

Ini adalah aplikasi dengan fitur panggilan video atau virtual meeting yang dapat diikuti hingga 250 orang.

Google Hangouts Meet pun memungkinkan pengguna untuk melakukan live streaming, yang mana bisa diikuti lebih dari 100.000 penonton.

Kelebihan lain dari aplikasi ini adalah sebagai berikut:

  • Pengguna dapat membuat meeting dan membagikan link-nya, tanpa perlu khawatir partisipan belum memiliki akun.
  • Didesain untuk segala jenis bisnis dan terintegrasi secara penuh dengan G Suite.
  • Anda dapat melakukan presentasi selama meeting melalui Google Meet.

4. Asana

Asana adalah salah satu project management tools yang akan sangat berguna ketika karyawan sedang kerja online dari rumah.

Salah satu kelebihan yang dimiliki oleh aplikasi ini adalah, fitur pembagian informasi terkait perubahan dan pembaruan secara real time.

Asana juga memungkinkan penggunanya untuk berdiskusi dalam satu dashboard yang sama.

Aplikasi ini memungkinkan para penggunanya untuk berkolaborasi satu sama lain, serta memudahkan kolaborasi proyek atau kampanye baru.

Berikut beberapa kelebihan Asana:

  • Fitur private dan group chat, agar diskusi atau brainstorming lebih sistematis.
  • Anggota tim dapat melihat progres pekerjaan dengan detail, mengedit file, atau memantau pekerjaan dengan interface yang mirip dengan media sosial.
  • Fitur custom tracking fieldsmemungkinkan Anda memilih sendiri apa tugas-tugas apa yang ingin dipantau.

5. Talenta

Kerja dari rumah, lantas bingung bagaimana caranya absensi?

Tenang, kini sudah ada aplikasi mobile pengelolaan absensi karyawan yang praktis dan mudah digunakan.

Yakni aplikasi Attendance by Talenta.

Anda bisa clock-in kehadiran secara live di lokasi rumah tanpa perlu khawatir.

Berikut beberapa fitur yang disediakan oleh Talenta:

  • Live attendance yang memungkinkan Anda absen dimanapun, dengan pencatatan lokasi berbasis GPS.
  • Reimbursment, untuk mengajukan reimburse secara online pada perusahaan.
  • Rekap absensi otomatis, sehingga lebih memudahkan admin untuk memantau kehadiran karyawan.
  • Payslip, dimana karyawan dapat mengecek slip gaji mereka langsung.

Baca Juga:

Kerja dari Rumah Karena Corona? 5 Tips Ini Bikin Fokus dan Nyaman!

Semoga informasinya bermanfaat Sahabat 99..

Jangan lupa kunjungi 99.co Indonesia untuk melihat artikel menarik lainnya.

Temukan hunian impian Anda di 99.co/id!

Hanifah

Jr. Content Writer for 99.co | Knit & Crochet Enthusiast
Follow Me:

Related Posts