Berita Ragam

Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word, Mudah dan Gak Butuh Waktu Lama!

2 menit

Cara membuat kop surat ternyata sangat gampang dan bisa kamu lakukan secara manual atau otomatis. Ikuti panduannya! Jangan sampai keliru, ya.

Sahabat 99, masih bingung bagaimana cara membuat kop surat?

Bagi pemula, membuat kop surat atau kepala surat memang dirasa cukup sulit.

Padahal, cara membuatnya terbilang mudah asalkan kamu sudah tahu tata caranya.

Lagi pula, kepala surat tidak boleh dibuat asal karena merupakan identitas resmi.

Pada kepala surat tercantum identitas resmi suatu lembaga, instansi, atau perusahaan.

Nah, identitas resmi pada kepala surat tersebut bisa kamu buat di Microsoft Word, lo.

Namun, untuk memudahkan kamu, maka ketahui juga penjelasan dan bagian-bagiannya.

Apa Itu Kop Surat?

Kop surat adalah suatu identitas pada lembaga, organisasi, badan, atau instansi yang tercantum dalam surat.

Dikenal juga sebagai kepala surat, posisi atau letaknya berada di bagian atas surat resmi.

Fungsinya sebagai keterangan yang memberikan informasi mengenai nama, alamat, dan lain-lain.

Adapun tujuan kepala surat yakni agar penerima surat mengetahui dari mana surat tersebut berasal.

Kekinian, kepala surat juga dibuat lebih modern dengan desain yang menarik sesuai identitas instansi tersebut.

Bagian bagian kop surat:

  • Nama instansi, organisasi, atau lembaga
  • Logo atau lambang
  • Alamat lengkap dan kode pos
  • Nomor telepon
  • Nomor faksimilie
  • Alamat situs dan email

Sahabat 99, penulisan kop surat yang benar adalah dibuat dengan kombinasi huruf kapital dan kecil.

Penulisan nama instansi ditulis dengan huruf kapital atau besar.

Sementara alamat, nomor telepon, faksimile, kode pos, dan email ditulis dengan huruf kapital pada bagian awal.

Contoh kepala surat bisa kamu temui dengan mudah di internet.

Cara Membuat Kop Surat yang Baik dan Benar

1. Cara Membuat Kop Surat di Word

cara membuat kop surat

Sumber: 99.co

Cara membuat kepala surat di word terhitung mudah.

Kamu bisa menggunakan Microsoft Word yang terbaru untuk membuatnya.

Caranya adalah membuka fitur header pada bagian insert di Mirosoft Word.

Secara sederhana, membuat kepala surat bisa kamu ikuti langkah-langkah berikut ini.

Cara membuat kop surat:

  • Buka Microsoft Word.
  • Pada bagian kiri, klik Insert.
  • Kemudian piih Header di samping kanan.
  • Pilih Blank header.
  • Mulai tuliskan informasi atau identitas instansi.
  • Untuk logo, pilih menu Insert dan klik Picture.
  • Pilih This Device untuk memilih logo yang tersimpan di laptop.
  • Kemudian, lanjut ke membuat garis pembatas.
  • Cara membuat garis pada kop surat adalah klik Insert, Shapes, dan pilih Lines.
  • Tarik garis pembatas sesuai kebutuhan.
  • Untuk menebalkan garis pembatas, klik Shape Format.
  • Kemudian pilih Shape Outline dan Weight lalu pilih ketebalan yang kamu inginkan.

Setelah selesai, pastikan juga kalau kamu sudah menentukan margin yang tepat.

Berapa margin untuk kops surat? Umumnya, margin top 4 cm, margin bottom 3 cm, margin right 3 cm, dan margin left 4 cm.

Namun, semua itu bisa juga tergantung dari tiap-tiap instansi sesuai kebutuhan masing-masing.

2. Cara Membuat Kop Surat di Word 2010

Bagi kamu yang masih menggunakan Microsoft Word versi lama, cara membuat kepala surat di Word 2010 juga tak kalah gampang.

Caranya juga tak jauh berbeda karena Microsoft Office tetap menawarkan tampilan yang sederhana.

Cara membuat kop surat di Word 2010:

  • Buka Microsoft Word.
  • Klik Diffrent First Page di samping kanan.
  • Mulai tuliskan identias instansi secara lengkap.
  • Untuk memasukkan dua logo atur hanging indent kiri ke angka 3 dan kanan ke angka 13,5.
  • Setelah memasukkan logo, atur dengan memilih Wrap Text dan pilih Through supaya tidak berantakan.
  • Selanjutnya membuat garis.
  • Cara membuat garis pada kepala surat adalah klik Home, pilih Borders and Shading.
  • Kemudian klik Custom dan pilih garis yang kamu inginkan.
  • Jika sudah, klik OK.
  • Kamu tinggal merapikannya jika terlihat belum sempurna.

Jika sudah selesai pada halaman pertama, secara otomatis kepala surat akan muncul di halaman Word selanjutnya.

Jadi, jangan cemas karena kamu tak usah membuatnya lagi dari awal.

***

Semoga bermanfaat, Sahabat 99.

Simak artikel menarik lainnya di Berita 99.co Indonesia.

Jangan lupa, kunjungi www.99.co/id untuk menemukan ragam hunian menarik.

Salah satunya adalah 67 Kebagusan!

Ilham Budhiman

Penulis

Related Posts