Berita Ragam

22 Contoh Kop Surat Resmi & Tidak Resmi yang Baik dan Benar | Disertai Penjelasan Lengkap

4 menit

Sedang mencari referensi untuk membuat kop surat resmi maupun tidak resmi? Tenang saja, kali ini 99.co Indonesia telah menghadirkan berbagai contoh kop surat yang bisa kamu ikuti!

Kop surat merupakan bagian terpenting yang ada di surat resmi maupun tidak resmi.

Tanpa adanya kop, surat akan dianggap tidak profesional dan kurang sopan.

Pada beberapa instansi, surat yang tidak memiliki kop pasti tidak akan diterima.

Untuk mengetahui lebih jelas tentang kop surat, kamu bisa menyimak ulasan di bawah ini!

Pengertian Kop Surat

Kop surat atau kepala surat merupakan format baku yang digunakan sebagai penanda otentik surat dari suatu instansi atau perseorangan.

Umumnya, kop surat diletakkan di bagian teratas, tepat sebelum bagian isi.

Nah, fungsi utama dari kop surat sendiri adalah sebagai penunjuk identitas pengirim.

Adapun, fungsi lain dari kop surat yaitu untuk meningkatkan tingkat formalitas serta derajat kepentingan surat yang dikirim.

Baca Juga:

Begini Contoh Surat Kontrak Kerja Proyek yang Baik dan Benar | Penting untuk Hindari Perselisihan!

Jenis-Jenis Kop Surat

Berdasarkan tujuan pemakainya, kop surat terbagi menjadi dua jenis, yaitu kop surat resmi dan tidak resmi.

1. Kop Surat Resmi

Secara umum, kop pada surat resmi terletak pada bagian atas tengah dan dilengkapi dengan identitas serta logo instansi pengirim.

Kop surat resmi banyak ditemukan pada surat-surat dari instansi, contohnya pada surat referensi.

2. Kop Surat Tidak Resmi

Isi dari kop surat tidak resmi biasanya tidak perlu menggunakan logo, cukup dengan mencantumkan nama pribadi dan identitas singkat saja.

Tata letaknya bisa berada di tengah atau di tepi surat.

Nah, penggunaan kop surat tidak resmi kerap digunakan untuk pentingan pribadi, seperti surat lamaran kerja.

Isi Kop Surat

Kop surat yang baik dan benar itu harus mengandung beberapa komponen pokok:

  • Nama perusahaan
  • Instansi atau perseorangan
  • Logo perusahaan (jika ada)
  • Alamat

Nah, keseluruhan komponen tersebut harus ditulis dengan benar dan selengkap-lengkapnya.

Cara Membuat Kop Surat

Umumnya, pembuatan kop surat biasa dilakukan di Microsoft Word maupun Microsoft Excel.

Untuk detilnya, kamu bisa simak uraian berikut.

1. Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Pembuatan kop surat itu pada dasarnya sangatlah mudah.

Adapun, langkah-langkah yang bisa dilakukan untuk membuat kop surat di Word, yaitu seperti berikut:

  • Buka Microsoft Word.
  • Klik menu ‘Header’.
  • Tulis nama, identitas, alamat perusahaan.
  • Klik ‘Insert’, lalu ‘Picture’, kemudian pilih logo perusahaan yang akan dipasang.
  • Beri garis pemisah antara kop dan isi surat.

2. Cara Membuat Kop Surat di Excel

Sama seperti sebelumnya, membuat kop surat di Excel pun sangatlah mudah.

Namun, proses pengerjaannya sangat berbeda dengan cara membuat kop surat di Word.

Beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membuat kop surat di Excel adalah sebagai berikut:

  • Buka aplikasi Microsoft Excel.
  • Pilih salah satu sel dalam worksheet.
  • Tuliskan nama, identitas, alamat perusahaan. Jika perlu, gunakan fungsi ‘Merge’ untuk merapikan barisan kalimat.
  • Pastikan terdapat sel kosong di awal worksheet.
  • Klik ‘Insert’ lalu ‘Picture’, kemudian masukkan logo perusahaan ke sel kosong di awal worksheet.
  • Gambar garis pemisah di bawah kop.

Contoh Kop Surat Resmi dan Tidak Resmi

Adapun kop surat resmi biasa ditemukan pada

  • surat referensi;
  • surat rekomendasi;
  • surat dinas;
  • surat pengumuman; dan
  • surat undangan.

Untuk surat tidak resmi, umumnya kop surat bisa dibuat di surat lamaran kerja dan surat pribadi.

Berikut adalah contoh-contohnya!

1. Contoh Kop Surat Sekolah Negeri

Contoh Kop Surat Sekolah Negeri

sumber: enjiner.com

2. Contoh Kop Surat Sekolah Swasta

Contoh Kop Surat Sekolah Swasta

sumber: ruangguru-863.blogspot.com

3. Contoh Kop Surat Perusahaan

Contoh Kop Surat Perusahaan

sumber: titikdua.net

4. Contoh Kop Surat Lembaga Swadaya Masyarakat

Contoh Kop Surat Lembaga Swadaya Masyarakat

sumber: kopsurat88.blogspot.com

5. Contoh Kop Surat Universitas

Contoh Kop Surat Universitas

sumber: docplayer.info

6. Contoh Kop Surat Koperasi

Contoh Kop Surat Koperasi

sumber: bocahkampus.com

7. Contoh Kop Surat Organisasi Mahasiswa Intra Kampus

Contoh Kop Surat Organisasi Mahasiswa Intra Kampus

sumber: fahmipedia.com

8. Kop Surat Organisasi Mahasiswa Ekstra Kampus

Kop Surat Organisasi Mahasiswa Ekstra Kampus

sumber: romadecade.org

9. Kop Surat Lembaga Kursus

Kop Surat Lembaga Kursus

sumber: moondoggiesmusic.com

10. Kop Surat Kantor Hukum

Kop Surat Kantor Hukum

sumber: romadecade.org

11. Kop Surat Lembaga Pemerintahan

Kop Surat Lembaga Pemerintahan

sumber: docsuratresmi.blogspot.com

12. Kop Surat untuk Bisnis

Kop Surat untuk Bisnis

sumber: romadecade.org

13. Kop Surat dari Pesantren

Kop Surat dari Pesantren

sumber: soalterbaru.com

14. Kop Surat dari Masjid

Kop Surat dari Masjid

sumber: masjidsejarah.blogspot.com

15. Kop Surat Karang Taruna

Kop Surat Karang Taruna

sumber: id.scribd.com

16. Kop Surat Aliansi Organisasi

Kop Surat Aliansi Organisasi

sumber: romadecade.org

17. Kop Surat RW

Kop Surat RW

sumber: id.scribd.com

18. Kop Surat Persero

Kop Surat Persero

sumber: moondoggiesmusic.com

19. Kop Surat OSIS

Kop Surat OSIS

sumber: moondoggiesmusic.com

20. Kop Surat Perusahaan Jasa Pengiriman

Kop Surat Perusahaan Jasa Pengiriman

sumber: romadecade.org

21. Kop Surat Pribadi untuk Pribadi

Kop Surat Pribadi untuk Pribadi

sumber: romadecade.org

22. Kop Surat untuk Melamar Pekerjaan

Kop Surat untuk Melamar Pekerjaan

sumber: tipsserbaserbi.blogspot.com

Baca Juga:

3 Contoh Surat Perjanjian Kerjasama yang Baik dan Benar Disertai Tips dan Cara Membuat

***

Semoga informasi ini bermanfaat untuk Sahabat 99!

Jangan lupa, baca artikel menarik lainnya di Berita Properti 99.co Indonesia.

Sedang mencari perumahan elite, seperti Sevilla Townhouse Jababeka?

Kunjungi 99.co/id dan temukan pilihan menarik lainnya!

Gadis Saktika

Sempat jadi jurnalis politik dan sekarang menulis konten di 99.co Indonesia. Berpengalaman menjadi fans KPOP hingga grup yang diidolakan semuanya bubar. Who's with me?

Related Posts