Berita Ragam

Contoh Surat Keputusan yang Baik dan Benar | Dilengkapi Fungsi Serta Syarat

3 menit

Kamu sedang mencari referensi untuk membuat surat keputusan secara resmi? Tenang. Artikel ini memberikan variasi contoh surat keputusan yang baik dan benar sehingga kamu tinggal memilihnya. Yuk, disimak baik-baik, ya.

Sahabat 99, bagi sebagian orang membuat surat keputusan bisa dikatakan mudah.

Ini karena setiap instansi terkadang sudah mempunyai template surat keputusan tersebut.

Namun, bagi sebagian orang lainnya membuat surat keputusan mungkin dirasa sulit.

Terlebih, bagi organisasi yang baru saja dibentuk sehingga surat keputusan itu dibuat secara asal-asalan.

Padahal, surat keputusan ini memiliki aspek penting, lho.

Nah, supaya lebih paham, maka kamu juga harus tahu pengertian, fungsi dan manfaat surat keputusan.

Untuk itu, perhatikan selengkapnya di bawah ini ya.

Pengertian dan Fungsi Surat Keputusan

Berdasarkan Kamus Hukum Indonesia, surat keputusan adalah penetapan tertulis yang dikeluarkan oleh Badan, Pejabat Negara atau Pemerintah yang berisi sebuah penetapan tertulis berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Ini bersifat konkrit, individual, dan final, yang artinya keputusan itu dapat ditentukan wujudnya, tidak ditujukan untuk umum, dan sudah pasti atau secara definitif.

Menurut Prajudi Atmosudirjo, seperti dikutip hukumclick, pengertiannya adalah suatu pengakhiran dari proses pemikiran tentang suatu masalah atau problema…

…untuk menjawab suatu pertanyaan apa yang harus diperbuat guna untuk mengatasi masalah tersebut, dengan menjatuhkan sebuah pilihan pada suatu alternatif.

Jadi, surat keputusan ini memiliki aspek penting saat menetapkan atau memutuskan sesuatu.

Didalamnya terdapat sebuah tulisan yang berkaitan dengan sebuah putusan/ketetapan; atau segala putusan/ketetapan yang telah ditetapkan.

Manfaat Surat Keputusan

surat keputusan

sumber: lenteratoday.com

Di balik pembuatan surat keputusan, maka ada juga manfaat yang didapat dari sebuah surat keputusan yang dibuat secara resmi tersebut.

Terlebih, surat semacam ini biasa digunakan di berbagai kesempatan seperti pengangkatan karyawan tetap, memutuskan sanksi atau hukuman hingga aspek formalitas lainnya.

Berikut manfaat surat keputusan:

  • Mendapatkan penetapan tertulis dari suatu badan, instansi, organisasi atau pejabat negara/pemerintah secara resmi.
  • Mendapatkan suatu penetapan konkrit.
  • Aspek legalitas terjamin karena disusun secara tertulis dan di stemple/ditandatangani.
  • Memberikan kepastian hukum.

Syarat Membuat Surat Keputusan

Sebelum melihat pelbagai contoh surat keputusan yang baik dan benar, kamu juga harus tahu syarat-syarat membuat surat keputusan.

Dikutip dari laman PKBH Fakultas Hukum UAD, surat keputusan berisi tiga hal pokok, yaitu

  • Konsiderans.
  • Desideratum.
  • Diktum.

Selain itu, syarat surat keputusan juga harus berisi konsiderans yaitu pertimbangan yang menjadi dasar penetapan keputusan, peraturan, dan sebagainya.

Dalam kata lain, konsiderans ini bagian surat keputusan yang berisi hal-hal yang menjadi pertimbangan pembuatan surat keputusan.

Adapun yang dimuat dalam  konsiderans adalah nama undang-undang, keputusan terdahulu, peraturan, usul, dan saran yang dirinci kedalam sub topik menimbang, mengingat, membaca, mendengar dan memperhatikan.

Oiya, keberadaan konsiderans bagi sebuah surat keputusan ini bersifat wajib, lho.

Ini karena dalam konsiderans kenyataan tertera landasan hukum (statuta) setiap surat keputusan.

Biasanya, isi konsiderans minimal dua atau maksimal lima.

Dari kelima sub topik tersebut di atas,  yang paling penting dalam setiap keputusan adalah menimbang sub topik dan mengingat.

Hanya saja, bagi sebagian instansi atau organisasi, jumlah konsiderans ini tergantung dari kebijakan masing-masing.

Contoh Surat Keputusan

Nah, setelah kamu mengetahui seluk-beluk surat keputusan maka berikut ini adalah contoh surat keputusan yang baik dan benar.

Contoh surat keputusan ini dirangkum dari berbagai sumber.

1. Contoh Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan Tetap

PT JAYA PROPERTI
Jl. Halimun II, Bandung
Telp. (022)7507412, Fax. (022)798666
 

SURAT KEPUTUSAN

No. …/SK/…-HRD/1/..

Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap

Setelah melalui beberapa tahap evaluasi terhadap performa dan kinerja Saudara____, terhitung mulai tanggal 20 September 2020, PT Jaya Properti menetapkan bahwa Saudara telah memenuhi kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap, dengan ketentuan sebagai berikut:

Menimbang: Berdasarkan penilaian dan pengamatan obyektif terhadap Saudara____

Mengingat: Berdasarkan Peraturan Perusahaan dan Anggaran Dasar

Memperhatikan: Kebutuhan mengenai Sumber Daya Manusia di PT Jaya Properti

MEMUTUSKAN

  1. Mengangkat Saudara___sebagai karyawan tetap dengan jabatan Sales Marketing
  2. Kepada Saudara diberikan No. register___ golongan___
  3. Mendapat gaji sesuai dengan ketentuan yang berlaku
  4. Hal lain yang berhubungan dengan kewajiban dan hak mengikuti aturan yang sudah ditetapkan
  5. Surat keputusan ini berlaku sejak 20 September 2020

 

Ditetapkan di Bandung, 17 September 2020

PT Jaya Properti

 

Manager HRD

2. Contoh Surat Keputusan Pemberian Sanksi

RAHASIA

SURAT KEPUTUSAN
NOMOR:________

 

Membaca:

  1. Laporan dari ____ tanggal ____ tentang pelanggaran oleh sdr.____NIP____ pada____jam___;
  2. Hasil pemeriksaan tanggal______;

Menimbang:

a.    Bahwa menurut hasil pemeriksaan tersebut, Sdr.____ telah melakukan perbuatan berupa_____;
b.    Bahwa perbuatan tersebut merupakan pelanggaran terhadap ketentuan Pasal__angka__huruf__Peraturan Perusahaan Nomor___ ;
c.    Bahwa untuk menegakkan disiplin, perlu menjatuhkan hukuman disiplin yang setimpal dengan pelanggaran disiplin yang dilakukannya;
d.    Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c, perlu menetapkan Keputusan tentang Penjatuhan Hukuman Disiplin berupa____;

Mengingat:

  1. Peraturan Perusahaan Nomor___ tentang Kedisplinan Pegawai

MEMUTUSKAN

Menetapkan:

KESATU: Menjatuhkan hukuman disiplin berupa___, kepada:

Nama:______
NIK:_______
Jabatan:_____
Divisi:______

Bersangkutan pada tanggal____ telah melakukan perbuatan yang melanggar ketentuan Pasal__angka__ huruf___Peraturan Perusahaan Nomor___.

KEDUA: Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

KETIGA: Keputusan ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk diindahkan dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di_____
Pada tanggal______

 

Manajer HRD

 

Tembusan:

  1. ______
  2. ______
  3. ______

Baca Juga:

Ragam Contoh Surat Gadai Tanah yang Baik dan Benar | Penting untuk Transaksi yang Sah!

3. Gambar Contoh Surat Keputusan Pengangkatan Kenaikan Jabatan

contoh surat keputusan

Sumber: nesabamedia.com

Baca Juga:

3 Contoh Surat Perjanjian Kerjasama yang Baik dan Benar Disertai Tips dan Cara Membuat

Sahabat 99, demikianlah contoh surat keputusan yang baik dan benar beserta penjelasannya.

Semoga artikel ini bermanfaat, ya.

Simak terus tulisan lainnya di Berita Properti 99.co Indonesia.

Jangan lupa, cek rumah incaranmu di www.99.co/id!

Ilham Budhiman

Penulis

Related Posts