Berita Ragam

Kumpulan Contoh Surat Pemberitahuan Sesuai Kaidah yang Baik dan Benar | Cara Membuat dengan Tepat

4 menit

Surat pemberitahun merupakan salah satu jenis surat yang sangat penting jika ingin menyampaikan sesuatu informasi secara formal. Surat semacam ini biasanya dibuat secara resmi dengan format yang berbeda. Bagi kamu yang sedang mencari preferensi, berikut contoh surat pemberitahuan yang baik dan benar sesuai kaidah berlaku.

Sahabat 99, apakah kamu sedang bingung menulis surat pemberitahuan?

Membuat surat pemberitahuan tergolong mudah jika kamu tata caranya.

Ada sejumlah aspek yang harus kamu ketahui dalam membuat surat semacam.

Surat ini biasanya ditulis dengan bahasa yang mengikuti Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI).

Namun, kekinian surat pemberitahuan juga terkadang ditulis secara informal.

Untuk memperjelas, simak selengkapnya di bawah ini, ya!

Apa Itu Surat Pemberitahuan?

Dilansir sampleletterword, surat pemberitahuan adalah surat berisi informasi yang disampaikan oleh satu pihak kepada pihak lainnya.

Surat pemberitahuan merupakan jenis surat resmi yang umumnya berisikan sesuatu informasi yang penting.

Meskipun sebagian besar surat pemberitahuan adalah surat resmi, akan tetapi kekinian dapat ditulis atau dibuat secara informal.

Misalnya saja pemberitahuan tentang suatu perayaan ulang tahun.

Tujuan dan Fungsi Surat Pemberitahuan

Surat pemberitahuan bertujuan untuk menginformasikan sesuatu hal penting dan resmi dari satu pihak ke pihak lain.

Umumnya, surat pemberitahuan dibuat atau ditulis oleh suatu instansi, sekolah, lembaga, perusahaan, organisasi, dan lain-lain.

Fungsi dari surat ini menyaimpaikan informasi dengan cepat, tepat, dan akurat secara formal.

Contoh surat pemberitahuan, misalnya, pemberitahuan gugatan, pemberitahuan kegiatan, pemberitahuan tunggakan kredit, hingga pemberitahuan suatu acara.

Cara Membuat Surat Pemberitahuan

Ada beberapa aspek penting dalam menulis surat pemberitahuan yang baik dan benar.

Membuat surat pemberitahuan yang baik dan benar akan memberikan informasi yang jelas dan tepat.

Alhasil, surat pemberitahuan tersebut mudah dipahami dan dicerna oleh penerima.

1. Format yang Jelas

Cara membuat surat pemberitahuan harus diawali dengan format yang cukup jelas.

Sertakan kepala surat atau kop surat jika surat tersebut ditulis formal.

Terkadang, kop surat tidak dibutuhkan jika dibuat nonformal.

Khusus untuk instansi resmi, umumnya wajib menyertakan kop surat.

Kop surat dapat dilengkapi dengan pencantuman logo.

Format penulisan surat pemberitahuan ditulis secara berurutan.

Susunannya dimulai dari kop surat, waktu penulisan surat, salam pembuka, isi, hingga salam penutup dan identitas penulis pengirim.

Hanya saja, format penulisan bisa berbeda tergantung dari format yang biasa digunakan tiap instansi.

2. Ditulis Tepat dan Akurat

Cara membuat surat pemberitahuan selanjutnya adalah menulis secara tepat dan akurat.

Ini karena surat pemberitahuan pada dasarnya merupakan dokumen penting.

Untuk itu, tulis isi surat dengan tepat tanpa kesalahan ejaan.

Jangan sampai kamu melakukan kesalahan meskipun kesalahan tersebut dirasa kecil.

3. Bahasa Formal dan Profesional

Umumnya, membuat surat pemberitahuan yang bersifat resmi harus mengikuti kaidah penulisan.

Gunakan bahasa baku dan formal serta tidak menggunakan bahasa gaul sehari-hari agar tampak profesional.

4. Ringkas

siapa yang ingin membaca surat penting yang bertele-tele?

Hindari menulis surat pemberitahuan dengan bertele-tele karena tidak akan efektif.

Saat menulis surat pemberitahuan, disarankan untuk langsung menyampaikan informasi pada intinya.

Menulis ringkas bukan berarti singkat, melainkan komprehensif pada setiap poinnya.

Jadi, dalam menulis surat pemberitahuan harus sangat jelas apa yang ditulis, untuk menghindari kebingungan.

5. Waktu Pengiriman

Jangan anggap sepele waktu pengiriman surat pemberitahuan.

Kamu harus tahu kapan waktu yang tepat untuk mengirim surat pemberitahuan.

Hal ini tergantung dari sifat surat tersebut.

Jika mendesak, maka kirim lebih awal.

Misalnya surat pemberitahuan status hukum atau penundaan suatu acara.

Surat pemberitahuan macam itu sangat penting dan harus dikirim terlebih dahulu.

6. Periksa Ulang

Sebelum dikirim, harus diperiksa, periksa kembali surat tersebut.

Cek semua secara detail mulai dari format, bahasa, kesalahan ejaan, nama penerima dan pengirim, tandatangan, hingga cap resmi jika dibutuhkan.

Contoh Surat Pemberitahuan

1. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan

PT UDANG DI BALIK BATU
Jl. Karang No. 66, Bandung

 

Bandung, 17 Desember 2020

No: 666/TS/17/2020
Lampiran: –
Hal: Pemberitahuan Acara Kegiatan

Kepada Yth,
Manajemen dan karyawan
PT UDANG DI BALIK BATU
di tempat

Dengan hormat,

Dengan surat pemberitahuan ini, kami menyampaikan bahwa perusahaan akan menggelar acara gathering tahunan bersama jajaran direksi. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada:




Hari/Tanggal: 8 Januari s.d 10 Januari 2021
Tempat: Gunung Pancar

Kami mengimbau seluruh karyawan dapat ikut serta dalam kegiatan tersebut dengan menginformasikan terlebih dahulu pada koordinator divisi masing-masing.

Demikian surat pemberitahuan ini, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

 

Bandung, 16 Desember 2020
Manager

 

Sunjaya

2. Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran

YAYASAN SEJAHTERA
Jalan Semprul No. 23, Kota Bandung

Bandung, 18 Desember 2020
Nomor: 123/SKS-1/20
Perihal: Pemberitahuan
Lampiran: –

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Wali Murid
Kelas VII Yayasan Sejahtera
di tempat

Dengan hormat,
Berdasarkan pertemuan pengurus yayasan dengan orang tua wali pada pada 16 Desember 2020, dapat disepakati bahwa pembayaran iuran selama 3 (tiga) ke depan ditunda sementara waktu.

Adapun pembayaran iuran tersebut, meliputi:

  • Iuran SPP Rp150.000,00 (seratus lima puluh ribu rupiah)
  • Iuran koperasi Rp10.000,00 (sepuluh ribu rupiah)

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat kami,
Kepala Yayasan Sejahtera

 

Dayat Subakti

3. Contoh Surat Pemberitahuan Acara Diundur

PT Cyber Punk Army
Jalan Sultan No. 61, Kab. Tangerang

Tangerang, 17 Desember 2020
Nomor: 9783/SK-1/20
Perihal: Pemberitahuan
Lampiran: –

Kepada Yth,
Peserta Pelatihan
di tempat

Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat yang digelar pada Rabu, 16 Desember 2020, dapat disampaikan bahwa kegiatan Pelatihan dan Sertifikasi Komputer Gelombang ke-3, yang sedianya akan dilaksanakan pada 3 s.d 5  Januari 2021, ditunda hingga pengumuman berikutnya.

Kami sampaikan permohonan maaf dan berterima kasih atas partisipasi para calon peserta pelatihan dan sertifikasi.

Demikian surat pemberitahuan ini. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

 

Kepala Cyber Punk Army

 

Yayan Ruhiyan

4. Contoh Surat Pemberitahuan RT ke Warga

KOMPLEK GILAND CIGAGANITRI
Komplek Ciganitri, RT 05, RW 12, Desa Cipagalo, Kabupaten Bandung

Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Kerja Bakti

Kepada Yth,
Bapak/Ibu
Warga RT 05

Dengan Hormat,

Dalam rangka menjaga kebersihan, keindahan dan kesehatan lingkungan, kami sebagai pengurus RT 05 mengundang kepada seluruh warga untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan kerja bakti yang dilakukan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 02 Maret 2020
Pukul: 08.00 – Selesai
Tempat Kumpul: Rumah Ketua RT

Demikian surat pemberitahuan ini, kami berharap seluruh warga dapat ikut serta dalam kegiatan tersebut. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,
Ketua RT 05,

 

Wawan Ariyanto

Baca Juga:

Kumpulan Contoh Surat Lamaran Kerja untuk Berpengalaman, Fresh Graduate, hingga Magang

5. Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran Bahasa Inggris

sampleletterword

6. Surat Pemberitahuan Libur

contoh surat pemberitahuan

sman1jember.sch.id

Baca Juga:

Kumpulan Lengkap Contoh Surat Pernyataan Kerja yang Baik dan Benar. Penting Sebelum Melamar Pekerjaan!

Semoga artikel di atas bermanfaat, Sahabat 99.

Ikuti terus tulisan informatif lainnya di Berita 99.co Indonesia.

Temukan ragam hunian proyek menarik hanya di 99.co/id!




Ilham Budhiman

Penulis

Related Posts