Bagi kamu yang kurang familier dengan pembuatan surat penawaran barang, kali ini 99.co Indonesia akan menghadirkan contohnya untukmu!
Bagi banyak pengusaha, membuat surat penawaran sudah bukanlah sesuatu yang asing dan sulit dibuat.
Namun bagi para pemula, proses pembuatan surat ini bisa sangat membingungkan.
Padahal, kepiawan dalam membuat surat ini berpengaruh besar terhadap pemasaran bisnis yang dikelola.
Dengan surat penawaran tersebut, kegiatan promosi akan semakin mudah, lo.
Nah ingin tahu seluk-beluk dan contoh surat penawaran barang?
Yuk, simak saja penjelasan di bawah ini!
Apa Itu Surat Penawaran Barang?
Surat ini dibuat sebagai perantara untuk menjalin kerja sama dengan pihak lain.
Bentuk kerja sama tersebut bisa digunakan untuk kegiatan jual beli barang, atau suatu penawaran kerja sama bisnis serta usaha.
Surat tersebut memuat penjelasan mengenai barang yang sedang ditawarkan beserta rincian harganya.
Nah, surat ini dibuat karena ada suatu permintaan penawaran dari calon konsumen.
Baca Juga:
Fungsi Surat Penawaran
Sesuai dengan penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa fungsi utama surat ini yaitu untuk menawarkan kerja sama jual beli dengan pihak lain.
Adapun, fungsi lain dari surat ini yaitu seperti berikut:
- Untuk mengenalkan suatu produk kepada pihak lain
- Untuk melakukan kegiatan promosi
- Untuk meningkatkan pemasaran barang yang ingin dijual
- Sebagai alat untuk menjalin kerja sama dengan pihak lain
- Untuk membantu memperluas jaringan bisnis
Isi Surat
Berikut hal penting yang harus dicantumkan dalam surat penawaran:
- Nama perusahaan yang memberikan penawaran
- Nama, jenis, mutu, merek, dan jumlah dari suatu produk yang ditawarkan
- Jumlah stok barang atau jasa yang dapat disediakan kepada konsumen
- Harga dari barang atau jasa yang ditawarkan
- Mencantumkan rincian kemudahan, seperti gratis ongkos kirim, service gratis, atau garansi
- Metode pembayaran yang dapat dilakukan oleh konsumen atau pembeli
- Cara pengiriman barang atau jasa kepada konsumen
- Menyertakan dokumen administrasi pendukung, seperti katalog produk, daftar rekam jejak, SIUP, dan NPWP
Cara Membuat Surat Penawaran Barang
Saat membuat surat ini, ada beberapa aspek yang harus dicantumkan dalam surat tersebut.
Berikut rinciannya.
1. Kop Surat
Kop surat harus dilengkapi dengan informasi mengenai perusahaan yang memberi penawaran. Berikut adalah contohnya:
- Nama perusahaan
- Alamat perusahaan
- Kontak (telepon, e-mail)
2. Kepala Surat
Umumnya, kepala surat mencantumkan hal-hal berikut ini:
- Tanggal pembuatan surat
- Nomor surat
- Lampiran
- Perihal
- Alamat tujuan surat
3. Kata Pembuka
Kata pembuka surat pada paragraf pertama berisikan uraian singkat mengenai alasan pengiriman surat penawaran.
4. Isi Surat
Surat penawaran berisi mengenai detail produk dan harga yang ditawarkan kepada calon konsumen.
3. Penutup Surat
Penutup surat berisi himbauan kepada calon konsumen untuk menjalin kerja sama dengan pihak pemberi penawaran.
Contoh Surat Penawaran Barang
1. Contoh Surat Penawaran yang Benar
sumber: mypurohith.com
2. Surat Penawaran Harga
sumber: saintif.com
3. Contoh Surat Penawaran Barang Keperluan Kantor
sumber: romadecade.org
4. Surat Penawaran Barang Barang Elektronik
sumber: mypurohith.com
5. Contoh Surat Penawaran Mesin Kantor
sumber: saintif.com
6. Contoh Surat Penawaran Barang Bangunan
sumber: romadecade.org
7. Contoh Surat Penawaran Barang Furniture
sumber: carisurat.com
8. Contoh Surat Penawaran BBM Industri
sumber: santif.com
Baca Juga:
3 Contoh Surat Perjanjian Kerjasama yang Baik dan Benar Disertai Tips dan Cara Membuat
***
Semoga informasi ini bermanfaat untuk Sahabat 99!
Jangan lupa membaca artikel menarik lainnya di Berita Properti 99.co Indonesia.
Sedang mencari rumah impian?
Kunjungi 99.co/id dan temukan berbagai proyek menarik, seperti Mahata Margonda!
