Finansial Keuangan

8 Contoh Surat Penawaran Barang yang Baik dan Benar | Dilengkapi Tips dan Cara Membuat

3 menit

Bagi kamu yang kurang familier dengan pembuatan surat penawaran barang, kali ini 99.co Indonesia akan menghadirkan contohnya untukmu!

Bagi banyak pengusaha, membuat surat penawaran sudah bukanlah sesuatu yang asing dan sulit dibuat.

Namun bagi para pemula, proses pembuatan surat ini bisa sangat membingungkan.

Padahal, kepiawan dalam membuat surat ini berpengaruh besar terhadap pemasaran bisnis yang dikelola.

Dengan surat penawaran tersebut, kegiatan promosi akan semakin mudah, lo.

Nah ingin tahu seluk-beluk dan contoh surat penawaran barang?

Yuk, simak saja penjelasan di bawah ini!

Apa Itu Surat Penawaran Barang?

Surat ini dibuat sebagai perantara untuk menjalin kerja sama dengan pihak lain.

Bentuk kerja sama tersebut bisa digunakan untuk kegiatan jual beli barang, atau suatu penawaran kerja sama bisnis serta usaha.

Surat tersebut memuat penjelasan mengenai barang yang sedang ditawarkan beserta rincian harganya.

Nah, surat ini dibuat karena ada suatu permintaan penawaran dari calon konsumen.

Baca Juga:

Begini Contoh Surat Perjanjian Sewa Tanah yang Baik Dan Benar | Dilengkapi Cara Membuat dan Syarat Sah Surat

Fungsi Surat Penawaran

Sesuai dengan penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa fungsi utama surat ini yaitu untuk menawarkan kerja sama jual beli dengan pihak lain.

Adapun, fungsi lain dari surat ini yaitu seperti berikut:

  • Untuk mengenalkan suatu produk kepada pihak lain
  • Untuk melakukan kegiatan promosi
  • Untuk meningkatkan pemasaran barang yang ingin dijual
  • Sebagai alat untuk menjalin kerja sama dengan pihak lain
  • Untuk membantu memperluas jaringan bisnis

Isi Surat

Berikut hal penting yang harus dicantumkan dalam surat penawaran:

  • Nama perusahaan yang memberikan penawaran
  • Nama, jenis, mutu, merek, dan jumlah dari suatu produk yang ditawarkan
  • Jumlah stok barang atau jasa yang dapat disediakan kepada konsumen
  • Harga dari barang atau jasa yang ditawarkan
  • Mencantumkan rincian kemudahan, seperti gratis ongkos kirim, service gratis, atau garansi
  • Metode pembayaran yang dapat dilakukan oleh konsumen atau pembeli
  • Cara pengiriman barang atau jasa kepada konsumen
  • Menyertakan dokumen administrasi pendukung, seperti katalog produk, daftar rekam jejak, SIUP, dan NPWP

Cara Membuat Surat Penawaran Barang

Saat membuat surat ini, ada beberapa aspek yang harus dicantumkan dalam surat tersebut.

Berikut rinciannya.

1. Kop Surat

Kop surat harus dilengkapi dengan informasi mengenai perusahaan yang memberi penawaran. Berikut adalah contohnya:

  • Nama perusahaan
  • Alamat perusahaan
  • Kontak (telepon, e-mail)

2. Kepala Surat

Umumnya, kepala surat mencantumkan hal-hal berikut ini:

  • Tanggal pembuatan surat
  • Nomor surat
  • Lampiran
  • Perihal
  • Alamat tujuan surat

3. Kata Pembuka

Kata pembuka surat pada paragraf pertama berisikan uraian singkat mengenai alasan pengiriman surat penawaran.

4. Isi Surat

Surat penawaran berisi mengenai detail produk dan harga yang ditawarkan kepada calon konsumen.

3. Penutup Surat

Penutup surat berisi himbauan kepada calon konsumen untuk menjalin kerja sama dengan pihak pemberi penawaran.

Contoh Surat Penawaran Barang

1. Contoh Surat Penawaran yang Benar

Contoh Surat Penawaran yang Benar

sumber: mypurohith.com

2. Surat Penawaran Harga

Surat Penawaran Harga

sumber: saintif.com

3. Contoh Surat Penawaran Barang Keperluan Kantor

Contoh Surat Penawaran Barang Keperluan Kantor

sumber: romadecade.org

4. Surat Penawaran Barang Barang Elektronik

Surat Penawaran Barang Elektronik

sumber: mypurohith.com

5. Contoh Surat Penawaran Mesin Kantor

Contoh Surat Penawaran Mesin Kantor

sumber: saintif.com

6. Contoh Surat Penawaran Barang Bangunan

Contoh Surat Penawaran Barang Bangunan

sumber: romadecade.org

7. Contoh Surat Penawaran Barang Furniture

Contoh Surat Penawaran Barang Furniture

sumber: carisurat.com

8. Contoh Surat Penawaran BBM Industri

Contoh Surat Penawaran BBM Industri

sumber: santif.com

Baca Juga:

3 Contoh Surat Perjanjian Kerjasama yang Baik dan Benar Disertai Tips dan Cara Membuat

***

Semoga informasi ini bermanfaat untuk Sahabat 99!

Jangan lupa membaca artikel menarik lainnya di Berita Properti 99.co Indonesia.

Sedang mencari rumah impian?

Kunjungi 99.co/id dan temukan berbagai proyek menarik, seperti Mahata Margonda!

Gadis Saktika

Sempat jadi jurnalis politik dan sekarang menjadi content writer 99.co Indonesia. Berpengalaman menjadi fans KPOP hingga grup yang diidolakan semuanya bubar. Who's with me?

Related Posts