Finansial Keuangan

8 Contoh Surat Penawaran Barang Resmi yang Baik dan Benar. Dilengkapi Tips dan Cara Membuat

3 menit

Bagi kamu yang kurang familier dengan pembuatan surat penawaran barang, kali ini 99.co Indonesia akan menghadirkan contohnya untukmu! Yuk, langsung saja simak informasi lengkap beserta contoh surat penawaran barang pada artikel ini!

Bagi banyak pengusaha, membuat surat penawaran sudah bukanlah sesuatu yang asing dan sulit dibuat.

Namun bagi para pemula, proses pembuatan surat ini bisa sangat membingungkan.

Padahal, surat penawaran tersebut bisa membuat kegiatan promosi akan semakin mudah, lo.

Nah ingin tahu seluk-beluk dan contoh surat penawaran barang?

Yuk, simak saja penjelasan di bawah ini!

Apa Itu Surat Penawaran Barang?

Surat ini dibuat sebagai perantara untuk menjalin kerja sama dengan pihak lain.

Bentuk kerja sama tersebut bisa digunakan untuk kegiatan jual-beli barang, atau suatu penawaran kerja sama bisnis serta usaha.

Surat tersebut memuat penjelasan mengenai barang yang sedang ditawarkan beserta rincian harganya.

Nah, surat ini dibuat karena ada suatu permintaan penawaran dari calon konsumen.

Fungsi Surat Penawaran

Sesuai dengan penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa fungsi utama surat ini yaitu untuk menawarkan kerja sama jual beli dengan pihak lain.

Adapun, fungsi lain dari surat ini yaitu seperti berikut:

  • Untuk mengenalkan suatu produk kepada pihak lain
  • Untuk melakukan kegiatan promosi
  • Untuk meningkatkan pemasaran barang yang ingin dijual
  • Sebagai alat untuk menjalin kerja sama dengan pihak lain
  • Untuk membantu memperluas jaringan bisnis

Isi Surat

Berikut hal penting yang harus dicantumkan dalam surat penawaran:

  • Nama perusahaan yang memberikan penawaran
  • Nama, jenis, mutu, merek, dan jumlah dari suatu produk yang ditawarkan
  • Jumlah stok barang atau jasa yang dapat disediakan kepada konsumen
  • Surat penawaran harga barang atau jasa yang ditawarkan
  • Mencantumkan rincian kemudahan, seperti gratis ongkos kirim, service gratis, atau garansi
  • Metode pembayaran yang dapat dilakukan oleh konsumen atau pembeli
  • Cara pengiriman barang atau jasa kepada konsumen
  • Menyertakan dokumen administrasi pendukung, seperti katalog produk, daftar rekam jejak, SIUP, dan NPWP

Cara Membuat Surat Penawaran Barang

Saat membuat surat ini, ada beberapa aspek yang harus dicantumkan dalam surat tersebut.

Berikut rinciannya.

1. Kop Surat

Kop surat harus dilengkapi dengan informasi mengenai perusahaan yang memberi penawaran. Berikut adalah contohnya:

  • Nama perusahaan
  • Alamat perusahaan
  • Kontak (telepon, e-mail)

2. Kepala Surat

Umumnya, kepala surat mencantumkan hal-hal berikut ini:

  • Tanggal pembuatan surat
  • Nomor surat
  • Lampiran
  • Perihal
  • Alamat tujuan surat

3. Kata Pembuka

Kata pembuka surat pada paragraf pertama berisikan uraian singkat mengenai alasan pengiriman surat penawaran.

4. Isi Surat

Surat penawaran berisi mengenai detail produk dan harga yang ditawarkan kepada calon konsumen.

3. Penutup Surat

Penutup surat berisi imbauan kepada calon konsumen untuk menjalin kerja sama dengan pihak pemberi penawaran.




Contoh Surat Penawaran Barang

1. Contoh Surat Penawaran yang Benar

contoh surat penawaran

sumber: formatsurat.org

2. Surat Penawaran Harga

cv ulfah mandiri

sumber: saintif.com

3. Contoh Surat Penawaran Barang Keperluan Kantor

contoh surat penawaran barang

sumber: nusagates.com

4. Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik

penawaran barang

sumber: mypurohith.com

5. Contoh Surat Penawaran Mesin Kantor

surat penawaran barang

sumber: brainly.co.id

6. Contoh Surat Penawaran Barang Bangunan

contoh surat penawaran barang bangunan

sumber: jatikom.com

7. Surat Penawaran Barang Furniture

contoh surat penawaran barang furniture

sumber: contohsuratlengkap.org

8. Surat Penawaran BBM Industri

surat penawaran untuk industri

sumber: slideshare.net

***

Nah, itulah kumpulan contoh surat penawaran barang yang bisa kamu simak.

Semoga artikel ini dapat bermanfaat untuk kamu ya, Sahabat 990!

Jangan lupa, kunjungi 99.co/id dan Rumah123.com untuk menemukan hunian impianmu!

Ada banyak pilihan hunian menarik, seperti kawasan Cendana Homes.




Gadis Saktika

Gadis Saktika is an Indonesian Language and Literature graduate who specializes in Linguistics. Aside from that, Gadis is an aspiring content writer. Her experience varies from writing property, lifestyle, and politics. She also uses Google Analytics, Ahrefs, and implements SEO seamlessly in her contents to further enhance the contents she produces.

Related Posts