Foto: startupsavant.com
Jenis-jenis tata ruang kantor ada bermacam-macam, mulai dari yang berkamar, terbuka, berpanorama, dan gabungan.
Keputusan memilih desain kantor biasanya mengikuti kebutuhan perusahaan, daya tampung ruangan, hingga jumlah pegawai.
Maka itu, jangan sembarangan memilih jenis tata ruang kantor.
Pasalnya, hal ini tidak hanya menyangkut faktor estetika saja, tetapi operasional dan efektivitas dari perusahaan tersebut.
Kegiatan bekerja juga menjadi jauh lebih nyaman, jika memilih tata ruang kantor yang tepat.
Agar tidak salah memilih desain ruang kantor yang sesuai, berikut model tata ruang kantor yang bisa kamu pertimbangkan.
Jenis Tata Ruang Kantor Berkamar (Cubicle)
Jenis tata ruang kantor pertama yang bisa dicoba ialah ruang cubicle.
Dengan tata ruang ini, area kerja karyawan jadi tersekat-sekat dan memiliki biliknya masing-masing.
Bentuk dari ruang kantor tertutup sendiri ada dua macam, yakni tertutup secara penuh atau hanya tertutup sebagian.
Untuk ruangan yang tertutup secara penuh, biasanya digunakan sebagai ruang rapat.
Sedangkan untuk ruangan yang hanya tertutup separuh badan, biasanya digunakan sebagai ruang kerja karyawan.
Keunggulan Tata Ruang Kantor Cubicle
- Privasi pekerja lebih terjaga, terutama untuk pekerjaan yang sifatnya rahasia (confidential)
- Lebih nyaman dan tenang
- Mempermudah konsentrasi dalam bekerja.
Kekurangan Tata Ruang Kantor Cubicle:
- Komunikasi terhalang oleh sekat
- Memakan banyak biaya untuk membangun bilik-bilik
- Kantor terlihat sempit karena banyaknya tembok pemisah.
Baca juga: Rekomendasi Gedung Jakarta yang Bisa Dijadikan Kantor
Jenis Tata Ruang Kantor Terbuka (Open Plan)
Seperti namanya, jenis tata ruang kantor terbuka tidak menggunakan sekat pemisah di setiap ruangannya.
Jenis tata ruang yang satu ini biasa digunakan oleh perusahaan startup yang mengutamakan keterbukaan.
Selain itu dengan tata ruang terbuka semacam ini, kantor jadi terlihat lebih lega dan luas.
Komunikasi antar-pegawai pun dianggap lebih efektif daripada kantor yang mengaplikasikan jenis tata ruang tertutup.
Untuk ruang rapatnya, kantor dengan desain terbuka biasanya menggunakan ornamen kaca transparan.
Sehingga meski berada di dalam ruangan, orang yang berada di luar dapat melihat aktivitas di dalamnya.
Keunggulan Tata Ruang Kantor Terbuka
- Ruang kantor terlihat lebih luas
- Mudah dalam berkomunikasi antar-pegawai
- Pemeliharaan dan biaya pembangunan kantor lebih murah
Kekurangan Tata Ruang Kantor Terbuka
- Cenderung lebih berisik
- Sulit mengerjakan pekerjaan yang sifatnya rahasia (confidential)
- Kurang efektif karena dapat merusak konsentrasi pegawai
Jenis Tata Ruang Kantor Berpanorama (Landscape Office)
Tata ruang kantor berpanorama atau tata ruang kantor berhias bisa dibilang sebagai konsep ruang kantor yang paling unik.
Pasalnya, tata ruang ini mengaplikasikan ornamen bunga-bunga dan dekorasi lainnya, untuk memperindah ruangannya.
Karena itu, tata ruang kantor yang satu ini banyak diaplikasikan oleh perusahaan agency yang bergerak di bidang kreatif.
Bagi kamu yang menginginkan suasana kerja dinamis dan tidak monoton, mengaplikasikan tata ruang kantor berpanorama bisa menjadi langkah yang tepat.
Dengan tata ruang kantor berpanorama pula, suasana kantor yang tadinya kaku dapat berubah menjadi lebih menyenangkan.
Produktivitas pegawai pun diklaim lebih baik karena desainnya yang kreatif tersebut.
Keunggulan Tata Ruang Kantor Berpanorama
- Kelebihan tata ruang kantor berpanorama terlihat lebih segar dan asri
- Stigma kantor yang kaku jadi lebih menyenangkan
- Dapat meningkatkan kreativitas pegawai.
Kekurangan Tata Ruang Kantor Berpanorama
- Kelemahan tata ruang kantor berhias adalah biaya perawatan dan renovasi kantor mahal
- Desain yang tidak sesuai berpotensi membuat ruangan terkesan aneh
- Banyak ornamen-ornamen yang sebenarnya tidak perlu.
Baca juga: Cari Gedung Kantor Modern, Ini Inspirasi dan Rekomendasinya
Jenis Tata Ruang Kantor Gabungan (Mixed Office)
Selanjutnya, jenis tata ruang kantor yang bisa kamu coba adalah tata ruang kantor gabungan.
Lihat gambar tata ruang kantor gabungan di atas sebagai inspirasi.
Tata ruang ini memungkinkan kita untuk menggabungkan seluruh keunggulan dari jenis-jenis tata ruang kantor di atas.
Jika kamu kesulitan memilih jenis ruang kantor yang tepat, mengaplikasikan ruang kantor gabungan bisa menjadi solusinya.
Meski begitu, tata ruang ini tetap memiliki kelebihan dan kekurangannya tersendiri, lho.
Keunggulan Tata Ruang Kantor Gabungan
- Dapat menyerap keunggulan dari jenis-jenis tata ruang kantor yang lain
- Tampilan terlihat lebih dinamis dan tidak kaku
- Bebas mendesain ruang kantor sesuai keinginan perusahaan
Kekurangan Tata Ruang Kantor Gabungan
- Biaya perawatan dan pembangunan kantor lebih mahal
- Desain ruang kantor jadi tidak jelas dan kurang tertata
- Fungsi dari masing-masing ruang jadi kurang jelas
Jenis Tata Ruang Kantor Bersama (Co-working Space)
Co-working space merupakan salah satu konsep kantor yang bisa dipakai bersama oleh beberapa perusahaan.
Biasanya, ruang kantor ini dipakai oleh startup yang baru berdiri.
Pasalnya, biaya sewanya lebih terjangkau daripada jenis kantor lainnya.
Untuk tata ruangnya, co-working space mengusung tata kantor berkonsep terbuka, yaitu tampak lega dan banyak menggunakan ornamen kaca transparan.
Namun, berbagai fasilitas di dalamnya, seperti mesin kopi, ruang meeting, pantry, dan fasilitas lainnya digunakan secara bersama.
Kelebihan Tata Ruang Kantor Co-working Space
- Biaya sewa lebih murah.
- Tak perlu mengeluarkan biaya perawatan.
- Komunikasi antara rekan kerja lebih mudah.
Kekurangan Tata Ruang Kantor Co-working Space
- Untuk menggunakan ruang meeting harus antre jika tak ada jadwal kosong.
- Konsentrasi bekerja bisa terganggu karena berisik.
- Untuk membahas pekerjaan yang sifatnya rahasia harus menggunakan ruang meeting dulu.
Jenis Tata Ruang Kantor Sekaligus Hunian
Foto: Dezainn Channel
Saat ini, ada unit yang bisa difungsikan sebagai kantor sekaligus hunian seperti misalnya SOHO (Small Office Home Office).
Tata ruangnya bisa menyesuaikan dengan luas unitnya.
Misalnya, ada unit SOHO yang bagian mezzanine-nya merupakan ruang kerja, sedangkan bagian bawahnya adalah tempat tinggal.
Biasanya, unit SOHO digunakan oleh freelancer, pegawai yang bekerja dari rumah (work from home), dan beberapa orang yang sedang merintis startup.
Kelebihan Tata Ruang Kantor Sekaligus Hunian
- Fleksibel, bisa berfungsi sebagai tempat bekerja dan tempat tinggal.
- Bisa hemat biaya sewa.
- Biaya pemeliharaan ruang kantor tak besar.
Kekurangan Tata Ruang Kantor Sekaligus Hunian
- Ruang kantor terbatas, bahkan bisa jadi tak ada ruang meeting khusus.
- Tidak bisa merekrut banyak karyawan karena ruangnya terbatas.
Jenis Tata Ruang Kantor untuk Tim
Foto: officeworkdesign.com
Macam-macam tata ruang kantor berikutnya adalah team-cluster office layout atau kantor yang dirancang khusus untuk tim.
Layout kantor model ini membagi ruangan menjadi beberapa bagian.
Satu bagiannya diisi oleh meja besar, baik yang berbentuk bundar maupun memanjang.
Lalu, satu meja tersebut akan diisi pekerja yang berada pada satu tim yang sama.
Kelebihan Tata Ruang Kantor Tim
- Membuat komunikasi antaranggota tim lebih lancar.
- Merampingkan alur kerja dan meningkatkan produktivitas.
- Memperkuat hubungan antaranggota tim.
- Menghemat ruang di kantor.
Kekurangan Tata Ruang Kantor Tim
- Rentan terhadap kebisingan dan gangguan.
- Kurangnya ruang individu karena karyawan dikelompokkan dalam tim.
Jenis Tata Ruang Kantor dengan Partisi Rendah
Foto: officespacesoftware.com
Tata ruang kantor ini adalah versi modern dari kantor yang menggunakan cubicle atau berkamar.
Perbedaannya terletak pada tinggi partisi yang menjadi sekat antara satu cubicle dengan cubicle lainnya.
Partisi itu bisa terbuat dari material kaca transparan atau material solid.
Kelebihan Tata Ruang Kantor dengan Partisi Rendah
- Memungkinkan cahaya lebih banyak masuk ke dalam ruang kerja.
- Memudahkan komunikasi antaranggota tim.
- Bisa lebih mudah mengawasi satu sama lain.
Kekurangan Tata Ruang Kantor dengan Partisi Rendah
- Bisa membuat pekerja sering mengobrol satu sama lain.
- Kurangnya privasi.
Tips dan Cara Merancang Tata Ruang Kantor
Jadi, sekarang kamu sudah mengetahui kelebihan dan kekurangan tata ruang kantor berhias (berpanorama), tata ruang kantor berkamar, tata ruang kantor berpanorama, dan lainnya.
Silakan pilih tata ruang kantor sesuai kebutuhan perusahaan yang kamu pimpin.
Namun, saat memilih tata ruang kantor, ada beberapa prinsip yang mesti dipegang teguh, yakni:
Perhatikan Alur Kerja
Tata ruang kantor harus disesuaikan dengan alur kerja sebuah perusahaan.
Jika perusahaannya memiliki kultur atau alur kerja secara terbuka dengan komunikasi langsung tanpa ada hierarki terlalu ketat, pilihlah tata ruang kantor terbuka.
Sementara itu, jika para pekerjanya ingin memiliki privasi dan konsentrasi, kamu bisa memilih kantor dengan cubicle.
Siapkan Ruang untuk Menyimpan Peralatan
Jangan lupa untuk menyiapkan ruang khusus untuk menyimpan peralatan dan arsip kantor.
Jika tidak ada ruang khusus tersebut, peralatan dan arsip kantor bisa menumpuk di ruangan kerja.
Alhasil, tata ruang kantor yang sudah dirancang sedemikian rupa bisa berantakan.
Seragamkan Perabotan dan Peralatan
Saat memilih peralatan atau perabotan untuk di kantor, pastikan kamu memilih yang desainnya serupa.
Jika kantornya berkonsep industrial, berarti peralatan yang dipilih harus memiliki desain yang cocok dengan konsep tersebut.
Hal itu dimaksudkan agar ruangan kantor terlihat estetis.
Utamakan Aspek Keselamatan
Keselamatan kerja adalah aspek paling penting yang harus diperhatikan dalam merancang kantor.
Salah satu upaya yang bisa dilakukan adalah dengan menyediakan jumlah pintu keluar yang cukup. Ini penting apabila terjadi keadaan darurat.
***
Itu tadi jenis-jenis tata ruang kantor yang perlu kamu ketahui.
Kunjungi 99.co/id untuk mencari proyek properti unggulan, seperti Cendana 88 dan Casavaya Arwana.
Kamu juga bisa menemukan beragam pilihan properti seperti ruang kantor yang dijual atau ruang kantor yang disewa.
Semoga bermanfaat!
