3 Inspirasi Tata Ruang Kantor yang Bikin Betah

5 Mei 2020 - Citra Purnamasari

3 Inspirasi Tata Ruang Kantor yang Bikin Betah

Siapa yang tak ingin bekerja dengan nyaman di kantor? Semua orang pastinya ingin bekerja dengan baik dan merasa nyaman. Tapi, sulit enggak sih menciptakan kenyamanan di ruang kantor?

Tata ruang kantor dalam hal ini pastinya menjadi salah satu faktor penting yang memengaruhi kelancaran serta kenyamanan selama bekerja. Jadi bisa dibilang, tata ruang kantor tak hanya membuat proses kerja jadi lebih lancar, tapi juga bisa membuat Anda lebih betah berada di kantor.

Secara garis besar, tata ruang kantor sendiri berkaitan erat dengan efisiensi dan efektivitas yang bisa dilihat dalam penyusunan berbagai alat (tools) yang dipakai untuk bekerja serta pemanfaatan fungsi ruang. 

Lantas, apa saja yang harus diperhatikan dari menata ruang kantor atau office layout ini? 

Peletakkan alat yang mudah dijangkau, kemudahan dalam pengawasan, serta kegiatan kerja yang saling terintegrasi adalah kunci dari tata ruang kantor yang baik, karena memberi kemudahan dan kelancaran dalam siklus kerja.

Tapi saat ini tata ruang kantor semakin berkembang baik dari segi bentuk ruangan, desain, hingga konsep. Namun tetap saja, tidak menghilangkan fungsi utama dari penataan ruang kantor yang sesungguhnya.

Lalu apa saja hal yang diperhatikan dari tata ruang kantor masa kini? Yuk, mari kita lihat selengkapnya!

1. Tata Ruang Kantor Tertutup


foto: decodeko

Ruang kantor tertutup masih diminati oleh sebagian orang. Selain terkesan lebih private, ruang kantor tertutup dapat meningkatkan konsentrasi karyawannya dalam bekerja.

Ruang kantor jenis ini identik dengan penerapan cubicle, dimana setiap karyawan memiliki ‘wilayah’ kerjanya sendiri dengan dibatasi oleh sekat atau panel. 

Ruang kantor tertutup memiliki keuntungan lain bagi para karyawannya, selain dari segi privasi yang lebih terjaga, namun juga membuat kesehatan para karyawannya lebih terjaga. Hal ini dikarenakan adanya batasan antarmeja yang membuat kontak fisik antar karyawan lebih sedikit.

Jadi, jika ada karyawan yang sakit, potensi penularan penyakit pun lebih kecil.

Bagaimana cara memaksimalkan fungsi dari ruang kantor jenis ini? Memang, ruang kantor tertutup lebih boros dalam hal pemanfaatan ruang. Hal ini dikarenakan adanya sekat sehingga membuat ruangan terasa lebih sempit.

Tapi, Anda bisa menyiasati hal ini dengan menerapkan desain yang memberi kesan nyaman pada interior ruangan. Gunakan berbagai furnitur yang cantik dan minimalis untuk meningkatkan mood yang positif selama bekerja.

Selain itu, Anda juga harus memperhatikan sirkulasi udara dan cahaya untuk ruang kantor jenis ini. Karena ruang kantor tipe tertutup cenderung pengap dan minim cahaya jika tidak ditata dengan tepat.

Pastikan ruang kantor memiliki ventilasi serta pencahayaan yang cukup. Anda juga bisa menambahkan AC guna membuat ruangan lebih sejuk. 


foto : unsplash

2. Tata Ruang Kantor Terbuka

Ruang kantor jenis ini telah menjadi tren yang cukup diminati di kantor-kantor modern terutama start up company. Tata ruang jenis ini memanfaatkan minimasi ruang serta berfungsi untuk memudahkan pengawasan dan sosialisasi antarkaryawan.


foto : pixabay

Mengandalkan prinsip kemudahan dalam berkomunikasi tentu akan meningkatkan kinerja karena tata ruang jenis ini membuat para karyawan saling mengenal satu sama lain dengan lebih baik. Selain itu akan lebih mudah melakukan koordinasi.

Tapi terdapat beberapa kekurangan dari tata ruang tipe terbuka ini, dimulai dari konsentrasi yang mudah terpecah karena suasana yang bising, hingga sulitnya melakukan pekerjaan yang bersifat rahasia jika Anda berada di ruangan jenis ini.

Tapi, banyak juga kok yang tidak keberatan untuk bekerja di dalam ruangan tipe terbuka ini.

Tipe ruang jenis ini cenderung lebih hemat dari segi biaya, tidak seperti tipe ruang kantor tertutup yang membutuhkan biaya untuk membangun sekat dan batas antarmeja atau wilayah, tipe terbuka hanya mengandalkan ruangan besar dan digunakan secara bersama tanpa batasan.

Selain lebih ekonomis, tata ruang terbuka membuat para pekerja lebih produktif. Mengapa demikian? Karena seperti yang telah disebutkan sebelumnya, tipe ruang kantor ini lebih memudahkan dalam hal pengawasan, jadi, para karyawan akan menjaga produktivitasnya.

Anda bisa membuat tata ruang kantor terbuka ini lebih nyaman. Bermainlah dengan furnitur yang futuristik namun tetap simple, atau Anda bisa menambahkan berbagai ornamen yang identik dengan budaya kantor Anda. Ornamen seperti lukisan atau kata-kata motivasi bisa membangun semangat kerja juga lho!

Misalnya jika perusahaan Anda adalah startup yang memiliki budaya cenderung casual, bisa menambahkan berbagai aksen warna pada dinding atau dekorasi untuk memberi kesan kreatif.

Tapi perlu diingat, perhatikan juga fungsi ruang sesuai dengan jumlah karyawan. Hal ini dilakukan agar ruangan tetap nyaman digunakan.


foto : pixabay

3. Tata Ruang Kantor Panorama

Perkembangan dunia desain dan arsitektur, rupanya memicu perkembangan pada tata ruang kantor. Tata ruang yang dilengkapi dengan panorama nyatanya menjadi sebuah inovasi tersendiri dalam tata ruang kantor. 


foto : Arsitag

Tata ruang kantor panorama mengandalkan unsur alam, dekorasi dan berbagai desain modern untuk menunjang fungsi ruang yang memberi kesan alami.

Tipe tata ruang jenis ini memungkinkan para karyawannya untuk bekerja dengan lebih santai dan lebih dekat dengan alam terbuka.

Hal ini tentu bisa menjadi salah satu cara untuk mengurangi tingkat stres dan meningkatkan produktivitas dalam bekerja.

Tapi, perlu diperhatikan bahwa tata ruang ini membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Meski begitu, tata ruang kantor panorama bisa menjadi pilihan untuk ruang kantor yang unik dengan konsep yang segar.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk menciptakan ruang kantor yang satu ini. 

Pertama adalah penggunaan kaca jendela besar yang terhubung dengan taman atau spot yang dekoratif. Jika kantor Anda memiliki spot seperti kolam ikan atau water feature maka buatlah akses dimana ruang kantor dapat dengan mudah melihat ke spot tersebut. Suara aliran air dipercaya bisa memberikan efek relaksasi dan menenangkan.

Atau bisa juga spot berupa taman. Penggunaan berbagai macam tanaman hias, atau bahkan membuat vertical garden di ruang kantor bisa menjadi alternatif tersendiri lho! 

Jenis tata ruang seperti ini juga memungkinkan adanya sirkulasi udara alami di kantor, karena penggunaan jendela besar yang terhubung langsung ke ruang terbuka hijau.

Itulah berbagai tata ruang kantor yang bisa Anda aplikasikan sesuai dengan kondisi serta budaya perusahaan. Tidak ada salahnya untuk memberi sentuhan lebih agar bisa menciptakan suasana kerja yang lebih nyaman dan kondusif.

Selamat mencoba!

Author:

Citra Purnamasari